Oferecer vários agendamentos ao mesmo tempo

Você pode configurar a funcionalidade para receber vários agendamentos para o mesmo tempo.

Esta funcionalidade é útil, por exemplo, para aulas dirigidas em academias (spinning ou yoga) onde várias pessoas vêm ao mesmo tempo, para aulas de treinamento, para eventos ou situações similares.

Esta opção é configurada a partir das opções de nomeação de cada uma das agendas. Assim, da lista de Meus Calendários selecione o ícone da roda dentada – o quarto botão a partir da esquerda – do calendário desejado e você será direcionado para uma nova tela onde será possível configurar as configurações do agendamento.

Na seção “Tamanho do intervalo Widget”, marque a caixa para a última opção: “Habilitar configuração de turno”. À direita dele, clique no botão vermelho “Oferecer várias reservas ao mesmo tempo”. Você será direcionado para uma nova tela onde poderá modificar as caixas nas quais a programação está disponível.

Selecione em cada caixa o número de agendamentos que você oferece para cada hora disponível. Digite o número manualmente ou selecione os botões nas extremidades de cada caixa para adicionar ou reduzir lugares.

Se você preferir atribuir as mesmas configurações a todas as caixas disponíveis, há várias opções acima do calendário.

Por um lado, escreva o número de agendamentos que você vai oferecer em cada uma das caixas em “Turnos”, que será o número de agendamentos que você permitirá naquela hora. Em seguida, defina o intervalo de tempo entre as horas que você vai oferecer para a reserva. Para fazer isso, em “Intervalos”, solte o botão e selecione a opção desejada. Então clique no botão “Atribuir a todos” e todas as caixas disponíveis serão configuradas da mesma forma.

Se você tiver vários serviços, o intervalo de tempo deve ter o mesmo valor que o serviço com a menor duração.

O número de agendamentos por hora só se aplica à reserva on-line ou à visualização rápida. A partir do calendário, você ainda pode inserir manualmente o número desejado de agendamentos por hora.

Desta forma, no momento da reserva, o cliente poderá ver o número de lugares disponíveis para sua reserva a cada hora. No Painel de Controle, dentro da Reserva Online, basta selecionar a caixa de seleção “Mostrar vagas livres nas horas para os horários configurados por turnos”, na caixa Outras opções de widget, localizada no lado direito da página.