A partir do Painel de Controle da Bookitit você poderá configurar os diferentes usuários e perfis que terão acesso ao sistema.
Dentro desta página você verá dois botões verdes: “Adicionar usuário” e “Perfis”. Primeiro vamos configurar os perfis, então clique neste botão e você será direcionado para uma nova tela.
Os perfis são os diferentes empregos nos quais os funcionários estão agrupados. Por exemplo, os perfis para um salão de beleza poderiam ser: Administração, Direçao, Recepção, Empregados, etc.
Para criar um novo perfil, clique em “Adicionar perfil” e você será direcionado para uma nova tela.
A partir daqui você pode selecionar quais funcionalidades você deseja que o perfil que acabou de criar seja capaz de editar ou apenas visualizar. Se deixarmos o campo desmarcado, nenhuma das duas opções terá acesso a nenhuma delas. Assim, dependendo do grupo, você pode agora configurar o tipo de acesso que os trabalhadores poderão ter a este sistema.
Por exemplo, se for a administração, você pode configurar que todas as funcionalidades possam ser editadas por este perfil: calendário, configurações, dados e integração. Entretanto, se você preferir que o perfil do funcionário não possa editar os dados e a integração, mas você concorda que eles podem editar algumas configurações e configurações do calendário, marque as caixas correspondentes.
Da lista de perfis, você tem a possibilidade de editar ou excluir cada um deles. Clique nos ícones correspondentes se você quiser fazer qualquer uma destas duas opções.
Após ter configurado as configurações para cada um dos perfis, volte à página principal e agora selecione o botão “Adicionar usuário”.
Os usuários são cada uma das pessoas que farão login com seu próprio endereço de e-mail no sistema. Ou seja, cada usuário corresponde aos funcionários de seu centro.
Nesta página, digite o nome do usuário, o e-mail com o qual ele fará o login e definirá uma senha. Na parte inferior, selecione o perfil ao qual este usuário pertence dentre aqueles que você criou anteriormente.
As configurações de acesso que foram concedidas ao perfil serão então aplicadas ao usuário. Em outras palavras, se este usuário for um funcionário, ele só poderá visualizar os dados e a integração, como no exemplo acima, enquanto ele poderá editar as configurações e o calendário.
Abaixo, você poderá atribuir uma ou mais agendas de sua lista de agendas ao usuário que você está criando, marcando suas caixas de seleção.
Crie todos os usuários que você precisa e você os verá ordenados em uma lista na página principal Usuários e Perfis com informações sobre seu nome, e-mail e o perfil ao qual pertencem. Se você quiser excluir um usuário, clique no segundo ícone das ações.