Se você tem um estúdio de fotografia e acha difícil gerenciar todos os compromissos com seus clientes, vá em frente e automatize esse processo com um sistema de reservas on-line.
Gerir o seu tempo e acompanhar os seus clientes é muito fácil com o Bookitit. Aqui você pode inserir todos os serviços oferecidos e atribuir um preço a eles. Além disso, você também pode inserir seus funcionários e atribuir-lhes os serviços nos quais eles estarão trabalhando.
Ao definir sua programação e inseri-la no software de reservas on-line, seus clientes poderão ver o horário de funcionamento do seu estúdio fotográfico e, portanto, sua disponibilidade também. Para que seus clientes reservem, você pode definir a opção de reserva com um certo tempo de antecedência. Assim, se para um determinado serviço você oferece um tempo de preparação, esta pode ser uma ferramenta perfeita para o seu estudo. Digamos que você precise de pelo menos uma semana de antecedência para agendar uma sessão de fotos da família. Quando essa opção é configurada no Painel de Controle do Bookitit, seus clientes só podem fazer isso dessa maneira.
Por outro lado, com o cancelamento do compromisso, você saberá se o cliente finalmente chegará ao seu centro para receber o serviço que você reservou. Isso é muito útil para não perder esse tempo e poder usá-lo em outras tarefas.
Mesmo que você tenha um sistema de reservas on-line ativado em sua empresa, não é necessário se preocupar com compromissos feitos por telefone ou pessoalmente. Você só precisará inseri-las no calendário do Bookitit e elas serão sincronizadas com o restante.
Como meus clientes reservam?
Primeiro, você precisará integrar o widget de sistema de reservas on-line do Bookitit em seu site, página do Facebook ou perfil do Instagram. A partir daqui, seus clientes podem acessar o processo de reserva com facilidade.
O cliente selecionará o serviço desejado. Por exemplo, 8 fotos para passaporte. Em seguida, o cliente procederá à escolha da data e hora da reserva.
Antes de finalizar a reserva, o cliente deve preencher algumas informações pessoais, como seu nome, e-mail e número de telefone.
Se você deseja confirmar o compromisso antes de ser incluído no calendário de reservas do Bookitit, configure-o no Painel de Controle e receba uma notificação no momento da reserva do cliente para confirmá-lo ou rejeitá-lo.