Você tem uma academia de música com uma grande equipe de professores que ensina vários instrumentos e considera que organizar todas as aulas com seus alunos acaba sendo caro e leva tempo para se dedicar a outras tarefas. Portanto, você vê que contratar um programa de agendamento de horarios online é a melhor opção para se livrar desse problema.
O Bookitit é um software de reservas online que ajudará sua academia de música e gerenciará todos os compromissos automaticamente sem se preocupar com nada. No post de hoje, mostraremos como você pode usar nosso aplicativo em seus negócios.
Para que seus alunos comecem a fazer reservas para as aulas on-line, é necessário fazer algumas configurações básicas, resumidas no registro dos serviços que você oferece, nas agendas e na programação do seu centro.
Primeiro, configure os serviços. Essas serão as diferentes classes que você oferece. Por exemplo: aula de piano, aula de saxofone, aula de violino, aula de flauta, aula de canto, aula de música etc. Dentro das configurações dos serviços, você terá que estabelecer o preço e a duração. É interessante definir um valor pré-pago. Ou seja, se você preferir, seus alunos podem pagar o valor total ou parcial da aula no momento da reserva.
Em seguida, você deve estabelecer as diferentes agendas do seu negócio, ou seja, os professores. Crie todas as agendas que você precisa e conceda a elas os serviços que cada uma delas oferece.
Por fim, defina os horários. Por um lado, o horário central, que será o horário em que sua empresa permanecerá aberta. No entanto, você também deve definir o horário independente para cada uma das agendas, para que seus alunos possam reservar apenas durante o horário de trabalho do professor.
Depois de definir as configurações básicas, você poderá integrar o widget de reserva em seu site ou redes sociais (Facebook e Instagram), de onde seus alunos poderão reservar suas aulas.
Um aspecto interessante do nosso sistema de reservas on-line é a criação de bônus por sessão. Você pode criar bônus diferentes para o número de aulas que deseja e atribuí-los a cada aluno. Dessa forma, cada vez que fazem uma reserva, podem inserir o código do referido voucher para que as aulas sejam descontadas.
Como meus alunos reservam?
Seus alunos acessarão seu site ou suas redes sociais, de onde poderão ver o widget de reserva. Aqui, você deve primeiro selecionar o serviço que deseja. Por exemplo: aula de violino.
Depois, eles podem escolher entre as agendas que ensinam lições de violino. Suponha que você tenha três professores de violino em sua academia de música. Dessa forma, o aluno escolherá o que mais gosta.
Quando tiverem o professor escolhido, terão que escolher a data e a hora da próxima aula. Todas as datas e horários exibidos serão aqueles disponíveis em tempo real.
Por fim, se o aluno nunca se registrou, você deve inserir algumas informações pessoais, como seu nome, número de telefone e email. Os alunos que já possuem uma conta terão apenas que digitar seu endereço de e-mail, senha e, se tiverem, o código do bônus da sessão.
Quando esse curto processo terminar, a reserva será incluída no Calendário de Reservas Bookitit automaticamente.
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