Mais e mais empresas estão permitindo que seus clientes estabeleçam compromissos com seus serviços online. Mas não apenas o setor privado pode aproveitar isso. São também as administrações públicas que podem fazer com o sistema de agendamento on-line que a Bookitit oferece e que foi desenvolvido nos últimos anos.
Graças ao progresso e melhorias na informatização, a administração pública pode fazer uso deste sistema que permite gerar consultas online. Embora ainda exista uma pequena parte da população sem conhecimento tecnológico avançado, mais e mais pessoas, empresas e administrações precisam de um sistema mais confortável e fácil para ajudar a acelerar seu trabalho.
Por que fazer essa mudança? Muito simples. Em primeiro lugar, esse sistema simplifica os procedimentos de maneira significativa. As diferentes administrações públicas que trabalham e fazem uso deste software apresentaram melhora na gestão das consultas. Por outro lado, outra de suas vantagens é a economia de tempo. Esse processo burocrático desaparece, é informatizado e não depende mais dos trabalhadores. Com o pedido de reserva online, os tempos de espera desaparecem, tanto para os trabalhadores como para o cidadão. Conforto é outro dos fatores essenciais que suportam a aplicação deste sistema. As pessoas que têm pouco tempo no seu dia a dia ou pessoas com mobilidade reduzida encontram este serviço como a melhor opção que atenda às suas necessidades.
A Bookitit apresenta a opção de, por exemplo, prefeituras, configurar um calendário totalmente informatizado, no qual eles podem introduzir os diferentes serviços oferecidos aos cidadãos e para aqueles que oferecem atendimento ao cliente. Desta forma, dependendo da disponibilidade de cada trabalhador, o sistema oferece automaticamente a gama de possibilidades de marcação disponíveis. Fácil e ágil.
Assim, oferecer compromissos para diferentes procedimentos relacionados ao registro, vale-transporte, serviços sociais, licenças para obras, atividades comerciais, industriais, mercantis, etc. Será realizado de forma completamente informatizada. Além disso, centros esportivos ou quadras esportivas municipais também podem ser favorecidos. Uma melhor organização dos horários e espaços disponíveis para a cidadania é possível.
O resultado: Administração e cidadania satisfeitas.
Para começar, o conselho da cidade deve ter incorporado o widget Bookitit em seu site. Dessa forma, o cidadão pode entrar na seção de compromisso anterior e escolher entre os diferentes procedimentos que oferece. Uma vez escolhido, é a sua vez de escolher o dia em que você deseja comparecer ao compromisso. Assim, o sistema oferecerá as possibilidades de agendamentos previamente configurados pela administração de acordo com a disponibilidade de cada trabalhador. Para completar a reserva, será necessário inserir algumas informações pessoais, como nome, e-mail ou telefone. Para garantir maior segurança, o software permite opções de restrição de usuários, bem como a possibilidade de estabelecer um número limitado de compromissos a partir do mesmo endereço IP.
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