Pode ser necessário definir seu horário comercial em determinadas datas por motivos excepcionais, como horário de verão ou situações semelhantes.
Caso você precise configurar essa opção, o método a seguir é através dos blocos do Bookitit Booking Calendar.
Desta forma, acesse o Calendário de Reservas e selecione a visualização da agenda, exibindo o ícone de seta localizado no canto superior direito da página.
Depois de ter o calendário organizado por agendas, você verá no topo o nome de cada um deles junto com o ícone de um cadeado. Vá para o calendário que você deseja configurar, clique neste ícone e uma janela aparecerá onde você pode configurar o bloqueio.
Para entender melhor esse tipo de bloqueio, vamos explicar isso com um exemplo:
Suponha que a programação de uma agenda ao longo do ano seja das 9:00 às 13:00 e das 15:00 às 19:00. No entanto, durante o mês de agosto, ele faz um dia intensivo das 8:00 da manhã às 3:00 da tarde.
Neste caso, você deve acessar a visão de agenda no Bookitit Reservation Calendar, clicar no calendário à esquerda no dia em que o horário excepcional começa e, quando você estiver naquele dia, clicar no ícone de cadeado localizado ao lado do nome da agenda cuja agenda será modificada.
Na janela de bloqueio, devemos selecionar: Bloco que é repetido por várias datas. Assim, você selecionaria os dias em que esta programação excepcional ocorrerá. Em nosso exemplo, verificamos as caixas de segunda a sexta-feira.
Abaixo, teremos que selecionar as horas de bloqueio. O que neste caso seria das 15:00 às 19:00.
Em seguida, devemos estabelecer a data final do cronograma excepcional, que neste caso seria 31 de agosto.
Clique em Salvar e observamos que no Calendário de Reservas nossa agenda foi bloqueada todos os dias das 15:00 às 19:00 durante todo o mês de agosto.
Continuando com a configuração, devemos verificar que o nosso horário de funcionamento do centro e que o horário independente estão ativos durante as horas excepcionais. Se alguma configuração for necessária, configure-a no Painel de controle.
Em nosso exemplo, devemos ir ao “horário de funcionamento” e adicionar mais uma hora pela manhã. Ou seja, nosso centro não abrirá às 9:00, mas às 8:00. Em seguida, iremos para a agenda independente de nossa agenda em “Minhas agendas” e configure sua programação para que ela mostre “Online” às 8:00.
Desta forma, a partir de agora, os clientes poderão agendar com esta agenda após as 8:00, também fora das horas excepcionais. Para concluir a programação excepcional e que os clientes só podem agendar após as 8:00 h durante o horário de verão, retornaremos ao Calendário de Reservas Bookitit.
Pressionamos no calendário a data em que o cronograma excepcional termina e nos colocamos neste dia na visão da agenda. Em nosso exemplo, estaremos no dia 1º de setembro.
A partir daqui, devemos estabelecer um bloqueio para o resto do ano, das 8:00 às 9:00. Dessa forma, pressionaremos novamente o ícone de cadeado do nosso calendário e criaremos um bloqueio que será repetido em várias datas.
No nosso caso, marcaremos as caixas novamente de segunda a sexta-feira e definiremos as horas: das 8:00 às 9:00. Abaixo vamos estabelecer o fim deste bloqueio, que neste caso seria 31 de julho do ano seguinte – quando teríamos o excepcional horário de verão novamente.
Clique em Salvar e observe que no Calendário de Reservas nossa agenda foi bloqueada de 1 de setembro a 31 de julho de segunda a sexta das 8:00 às 9:00.
Com essa configuração concluída, os clientes, em agosto, só podem criar reservas on-line para compromissos entre 8:00 e 15:00 de segunda a sexta-feira.
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