O sistema de reservas online Bookitit destaca-se pela sua versatilidade. A diversidade de funções que incorpora favorece a adaptação a diferentes setores e seu fácil uso permite que seja utilizado por qualquer pessoa, sem a necessidade de ser um profissional de informática.
Nesta semana apresentamos a adaptação do software de agendamento para secretários virtuais. Ou seja, se você precisar de um programa que ajude a gerenciar vários centros a partir da mesma conta, o Bookitit é a ferramenta perfeita.
A versão Multicentro é um recurso desse sistema de agendamento on-line que permite gerenciar diferentes contas de uma conta de administrador superior. Consiste em direcionar contas diferentes associadas a cada um para um centro diferente, em termos de faturamento, clientes, horários, serviços e muito mais.
Cada uma dessas contas também pode ser gerenciada individualmente, pois elas funcionam como uma conta individual padrão. Desta forma, cada conta também pode gerenciar seus próprios serviços, agendas, agendas, notificações, etc.
Uma das muitas vantagens da versão Multicenter é a possibilidade de obter relatórios totais de todas as contas como um todo. Esta opção é muito útil para conhecer detalhadamente a situação de sua empresa e aplicar melhorias, se necessário.
Tomemos o exemplo de uma empresa privada de saúde que tem vários centros distribuídos no mesmo país. Cada um desses centros usa o Bookitit para gerenciar seus compromissos com os pacientes. Ao mesmo tempo, a partir de uma conta de administrador superior, todos os centros do país podem ser gerenciados. Desta forma, a partir desta conta superior um maior controle sobre a empresa leva. Além disso, com a obtenção de relatórios, a conta do administrador superior pode obter uma lista de todos os pacientes de todos os centros como um todo.
A partir da versão Multicenter, também é possível inserir os compromissos telefônicos dos clientes nos calendários de cada centro. Com o modo Quick Appointment da Bookitit, você pode inserir compromissos que chegam por telefone rapidamente e sem complicações. Assim, dependendo do serviço escolhido pelo cliente, você só pode escolher a agenda e a data que estão disponíveis no centro. Cada centro poderá configurar seu horário de funcionamento, além dos horários de cada agenda, para que quando um compromisso é inserido no calendário da conta superior, esteja dentro de sua disponibilidade.
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