Configuraçao de uma agenda

A agenda é a pessoa ou local que oferece o serviço solicitado pelo cliente. Ou seja, uma agenda pode ser desde um funcionário, um quarto, uma cabine de massagem até uma quadra de tênis, por exemplo. A configuração correta das agendas é essencial para que o processo de reserva pelo cliente seja realizado com sucesso.

Para começar a configurar as agendas, vá para My Agendas a partir do Painel de Controle da Bookitit. Daqui você verá uma lista com todas as agendas que você criou anteriormente. No topo da página você verá dois botões: “Nova Agenda” e “Categorias”. Vamos primeiro às Categorias.

As Categorias serão os campos que definem a tarefa de cada agenda. Por exemplo, no caso de um salão de beleza, poderia haver categorias como Maquiagem, Tratamentos de pele, Manicure, etc. Crie todas as categorias nas quais seus horários são especializados e retorne à lista de horários. As categorias são apenas uma forma de organizar visualmente os horários em nosso calendário de agendamentos.

Para criar uma nova agenda, clique no botão “Nova Agenda” e você será direcionado para uma nova página.

Aqui você pode inserir as informações básicas, tais como nome, e-mail, telefone (onde a agenda receberá notificações de agendamentos) ou uma foto.

Se você quiser que este catálogo de endereços receba notificações de agendamentos em vários e-mails, você pode colocar vários e-mails separando-os com ponto-e-vírgula (;). Abaixo da cabine telefônica você verá uma caixa onde você pode selecionar a categoria à qual o calendário pertence.

No Calendário de Reservas aparecerão as agendas associadas às categorias, portanto, há mais organização.

Em seguida, associe os serviços à agenda. Ou seja, marque as caixas dos serviços que a agenda que você está criando irá cuidar. Se, por exemplo, for um funcionário, designe-lhe apenas os serviços que ele oferece de toda a lista.

Se você voltar à lista de calendários, você verá que seu novo calendário foi adicionado à lista. Crie tantas agendas quantas forem necessárias e proceda a uma configuração mais avançada das mesmas.

Cada agenda terá sete ações do lado direito, cada uma representada por um ícone. O primeiro ícone corresponde à edição. O segundo ícone corresponde às notificações, o terceiro às férias, o quarto às configurações, o quinto ao horário, o sexto à importação de um arquivo .ics e o sétimo à eliminação da agenda.

Todas estas ações são independentes por agenda.

Quanto à edição, você verá a mesma página que na criação da agenda com alguns acréscimos. Abaixo do e-mail, você verá um botão, que, se você tiver configurado previamente a agenda independente desta agenda, dirá: Esta agenda pode receber agendamentos on-line.

Entretanto, se você ainda não tiver configurado o cronograma para esta agenda, ela será definida: A consulta on-line não está habilitada. Para saber como configurar a agenda independente para cada agenda, acesse o seguinte tutorial.