Horários de nomeação

Tutorial em vídeo

Tutorial escrito

Para estabelecer o horário de seu centro, você precisa levar em conta duas coisas:

Um deles é o horário de funcionamento do centro. Esta configuração é a primeira que você faz ao abrir sua conta e faz parte do processo de acesso ao Painel de Controle da Bookitit. Trata-se de estabelecer as horas em que seu centro estará aberto.

Para configurar ou modificar esta opção você deve ir para o horário de funcionamento no Painel de Controle da Bookitit.

Aqui você encontrará um horário de segunda a domingo das 00:00 às 23:45, separado em intervalos de 15 minutos. Para selecionar as horas em que seu centro está aberto, certifique-se de que na parte superior da tela, nos botões “Abrir” e “Fechado”, o primeiro seja selecionado. Se for selecionado corretamente, ele aparecerá em verde.

Passe as horas em que seu centro vai abrir e clique neles com o botão esquerdo do mouse. Para selecionar várias horas ao mesmo tempo e exibi-las todas em “aberto”, mantenha pressionado o botão na hora e, sem soltá-lo, arraste o mouse para as horas desejadas.

Para modificar o horário e mudá-lo para “fechado”, certifique-se de que o botão “Fechado” no topo da tela esteja selecionado. Agora, você pode seguir o mesmo procedimento para definir quando seu centro estiver fechado.

A segunda questão a ser levada em conta é o cronograma independente de cada agenda. A agenda é a pessoa ou local que oferece o serviço ao cliente. Ou seja, pode ser um funcionário ou uma quadra esportiva, por exemplo. Desta forma, cada agenda pode definir sua própria programação sempre dentro da programação do centro. Esta é uma configuração decisiva, já que esta programação será refletida na disponibilidade da agenda no momento da reserva de um cliente.  

Para configurar o horário independente para cada agenda, acesse o Painel de Controle da Bookitit e, a partir daí, vá para Minhas Agendas. Aqui você verá uma lista com todas as agendas que você criou anteriormente. Para configurar o horário de cada um deles, selecione o ícone do relógio – o quinto da esquerda – localizado à direita de cada uma das agendas. Você será direcionado para uma nova tela onde iniciará a configuração.

Nesta tela você verá um horário de segunda a domingo das 00:00 às 23:45 separado, da mesma forma, em intervalos de 15 minutos. Nele aparecerão em verde as horas em que seu centro estiver aberto e que, desta forma, você terá configurado previamente, como indicamos na etapa anterior. O restante das horas aparecerá como “Fechado” e em cinza.

Para configurar a agenda de cada uma das agendas, dentro das horas em que o centro está aberto, você deve configurar se a agenda está disponível para receber compromissos on-line ou não nesse intervalo de tempo. Se a agenda não estiver disponível em um determinado momento, mesmo que o centro esteja aberto, você deve selecionar esse(s) horário(s) como “Não online”.

Para fazer isso, certifique-se de que entre os botões no topo da tela, “Não Online” esteja selecionado. Se for selecionado corretamente, o botão será destacado em verde. Uma vez marcada a opção Não Online, vá até a hora em que o calendário não estará disponível e clique sobre ele. Para selecionar mais de uma vez ao mesmo tempo, mantenha o tempo pressionado e, sem soltá-lo, arraste o mouse para outras vezes. Se o procedimento for bem sucedido, os tempos aparecerão como “Não online”.

Se você quiser exibir os horários em que o calendário está disponível para receber reservas online, selecione o botão “Online” na parte superior da tela e execute o mesmo procedimento descrito acima.

Uma vez configurados os horários independentes para cada agenda, quando o cliente escolhe o dia e a data no processo de reserva, apenas os horários que acabou de configurar serão mostrados como disponíveis.