É provável que sua escola organize várias atividades extracurriculares para crianças, como aulas de dança, aulas de música, esportes, etc. Manter um gerenciamento adequado de aulas, horários, alunos e pagamentos, entre outras coisas, não é uma tarefa simples. Portanto, uma boa solução é ter um sistema de reservas online.
Como um programa de agendamento de horários como o Bookitit pode favorecer sua escola?
1. Controle de pagamento
No painel de cobrança do Bookitit, você poderá conhecer todos os alunos que efetuaram os pagamentos das atividades. Você pode efetuar pagamentos nesse painel e controlar, da mesma maneira, dívidas e despesas.
Além disso, é possível estabelecer um sistema pré-pago, que pode ser total ou parcial, para garantir o pagamento das atividades. Se você decidir adicionar um sistema pré-pago, poderá escolher entre Paypal, Stripe e Redsys como gateways de pagamento.
2. Maior organização e coordenação
Os pais das crianças só devem fazer a reserva da atividade online, escolhendo a data e os horários disponíveis. Quando a reserva é feita, ela será automaticamente incorporada ao Calendário de Reservas Bookitit, de onde os monitores a verão.
Por outro lado, o envio automático de lembretes evitará a falta de assistência ou atrasos nas atividades. Além disso, com a possibilidade de deixar notificações personalizadas por tipo de serviço, você pode anotar o que é necessário para cada atividade. Por exemplo, se for uma aula de natação, lembre-se de usar seus próprios chinelos e touca.
3. Economia de emprego
Com um programa para agendar compromissos on-line, atender o telefone é coisa do passado. As reservas aparecem automaticamente no calendário sem que você precise fazer nada. Isso significa economizar tempo que pode ser usado em outra das muitas tarefas envolvidas em atividades extracurriculares.
Como usar o Bookitit em seu centro?
Registre todas as atividades extracurriculares no sistema, defina um preço, descreva a atividade e defina sua programação.
Crie agendas de turnos, para que você possa fazer várias reservas para cada atividade. Ou seja, se for uma atividade de grupo, ele estabelece o número máximo de pessoas que poderão fazer reservas independentes. Você também pode mostrar os lugares disponíveis para cada atividade a cada hora oferecida.
Estabeleça um sistema pré-pago para que as atividades sejam pagas no momento da reserva e, portanto, esqueça as preocupações. De qualquer forma, controle todas as cobranças, despesas, dívidas e movimentos de caixa no painel de faturamento do Bookitit.
Configure a exibição do calendário que melhor se adapte às suas necessidades. A visão do dia, para organizar atividades de curto prazo, e a visão da semana, para conhecer o nível de trabalho que você terá em breve.
We use our own and third-party cookies to improve our services and display advertising according to your preferences. We'll only use cookies if you accept them clicking on Accept. You can manage your cookie preferences individually from 