Definir o horário comercial é essencial quando você tem um sistema agendamento online como o Bookitit. No entanto, nem todas as empresas têm um cronograma convencional e oferecem apenas datas específicas. Caso sua empresa seja desse tipo e você só precise oferecer compromissos para certos dias do ano, você terá que configurá-la no Painel de Controle da Bookitit. Esse tipo de configuração é muito útil para eventos que ocorrem somente em determinadas datas.
Siga os seguintes passos para realizar esta configuração:
Acesse o Painel de Controle de sua conta em nosso aplicativo de reservas on-line e certifique-se de que, a partir do horário de funcionamento, isso abrange o horário em que o serviço oferecido será realizado.
Em seguida, acesse as Minhas Agendas no Painel de Controle do Bookitit e selecione a agenda na qual você deseja configurar a oferta de compromissos em dias específicos. Vá para a configuração de sua programação independente e certifique-se de que sua programação seja exibida on-line no momento em que o serviço oferecido ocorrer.
Em seguida, acesse “Editar configuração da agenda” das ações dessa agenda. Clique em: ” Oferecem várias reservas ao mesmo tempo”. Este seria um cronograma convencional e habitual. Desta forma, se você não for constantemente oferecer compromissos e preferir configurá-los para que eles sejam oferecidos apenas em dias específicos, marque-os em todos os campos: 0. Você pode fazê-lo manualmente ou digitando no campo “Mudanças com defeitos” o número 0 e , então, para “Atribuir a tudo”. Clique em salvar e verifique se as alterações foram salvas corretamente.
Nesta página, vá para “Atribuir Exceções”, onde você estabelecerá os dias nos quais deseja oferecer compromissos. Na nova página, clique novamente em “Adicionar exceções”.
Sirva-se do calendário e defina uma data na qual você oferecerá compromissos. Escreva o assunto ao lado, se desejar.
Depois de ter estabelecido a data, você observará um painel com um cronograma, no qual você poderá modificar os turnos nas horas em que o centro permanecer aberto e a agenda for mostrada on-line.
Dessa forma, agora você pode selecionar as horas em que deseja criar compromissos nessa data específica e, além disso, selecionar o número de compromissos que você oferecerá por hora.
Por exemplo, se for um evento que ocorre em 19 de novembro e tem capacidade para 130 pessoas, primeiro selecionaremos a data neste dia. Em seguida, no painel, vamos acessar a hora em que o evento ocorre e, em vez de 0, escreveremos 130.
Pressione salvar e verifique se as alterações foram feitas corretamente. Se você quiser ter certeza de que o configurou como queria, acesse o Painel de Controle do Bookitit para a Reserva Online. Clique em “Ver como meus clientes reservam” e, no widget, selecione o calendário que você acabou de configurar. No momento da escolha da data e hora do compromisso, você terá apenas a opção de selecionar o dia e as horas que você estabeleceu.
Crie quantas exceções quiser em “Adicionar exceções” e você verá que elas serão todas classificadas em uma lista nessa página.
Se você tiver dúvidas com a configuração, não hesite em nos contatar e nos perguntar.
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