Gestión de caja

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Tutorial

Dentro de la sección de Facturación del sistema de cita previa online Bookitit, también se pueden controlar los movimientos de caja de tu centro. En la parte superior de la derecha aparecerán los datos totales de la caja. Es decir, la cantidad ingresada, la cantidad retirada y la caja actual.

En la parte inferior aparecerá un listado con todos los movimientos de la caja. Vendrán determinados por la fecha en la que se realizó el movimiento en la caja, la agenda que lo realizó, el tipo (ingreso o retirada), el motivo y la cantidad total del movimiento.

Si deseas filtrar el listado por una determinada agenda o solo un tipo de movimiento, selecciónalo en las casillas correspondientes.

Del mismo modo, si deseas filtrar la lista en un determinado periodo de tiempo, selecciona el intervalo de tiempo en las casillas que se encuentran en la parte superior de la página.

Para generar un nuevo ingreso, selecciona el botón “Nuevo Ingreso” y aparecerá una nueva caja a la derecha en la que tendrás que rellenar los siguientes datos:

• Fecha del ingreso.
• Agenda que la lleva a cabo.
• Motivo de ingreso.

Antes de salir, selecciona el botón “Guardar” y el nuevo ingreso se incluirá en la lista.

Para generar una nueva retirada, selecciona el botón “Nueva Retirada” y aparecerá una nueva caja a la derecha en la que tendrás que rellenar los siguientes datos:

• Fecha de la retirada.
• Agenda que la ha realizado.
• Motivo de la retirada.

Antes de salir, selecciona el botón “Guardar” y la nueva retirada se incluirá en la lista.

Cada movimiento puede ser editado o eliminado. Si deseas editar el movimiento, selecciona el botón “Editar” y aparecerá una caja a la derecha en la que podrás modificar el contenido de las casillas.

Por otro lado, podrás exportar el listado de los movimientos de la caja a Excel, seleccionando el botón “Descargar Excel” en la parte superior a la derecha.

Al lado de este botón encontrarás otro: “Contar caja”. Si lo seleccionas te dirigirá a una nueva página en la que puedes introducir en cada casilla el número de cada moneda que tienes en la caja.

En la parte inferior podrás hacer lo mismo con los billetes. Automáticamente se contará el dinero total de la caja. Esta función únicamente actúa como una calculadora que sumará los valores que introduzcas, pero te facilitará la tarea y es un valor más para el programa de facturación dentro de la aplicación de reservas online Bookitit.