¿Tienes una agencia de organización de eventos? Si es así, el sistema de reservas online Bookitit te puede resultar muy útil.
Tener presencia online a través de una página web o redes sociales es muy importante para abarcar un mayor número de clientes. Así lo es también ofrecerles la posibilidad de hacer las reservas para los eventos que organizas a través de tu página web o redes sociales. Por ello, nuestro software de agendamiento online te ayudará a una mejor gestión de tu negocio.
¿Cómo puede beneficiarte Bookitit?
Nuestra app de reservas online se adapta a las necesidades de tu agenda de organización de eventos y te permite configurar el horario de tal forma que puedas ofrecer citas solo en los días en los que tengas previstos los eventos. Si tienes interés en esta configuración accede al siguiente tutorial.
Contar con un programa para agendar citas online significa que todo el proceso de generar reservas se automatiza. Desde el Calendario de Reservas puedes ver cómo se insertan las citas que los clientes van generando de forma online. Además, obtienes un listado de los clientes con sus datos personales y su historial de reservas.
Por otro lado, puedes asegurarte un pago por adelantado del evento, ya sea íntegro o parcial. Las pasarelas de pago a elegir son Paypal, Stripe o Redsys y son fácilmente configurables con la ayuda de nuestros tutoriales.
Desde el panel de facturación de tu cuenta de Bookitit puedes, además, llevar toda la gestión sobre los cobros, los gastos, los movimientos de caja y las deudas de los clientes. Del mismo modo, podrás generar tickets para tus clientes y que todos queden registrados en el sistema. Para saber más sobre la facturación, ve a este post.
Una de las funcionalidades de Bookitit que mejor se adapta a los eventos, es la posibilidad de ofrecer diversas citas para una misma agenda a una misma hora. Es decir, puedes ofrecer el número de plazas que desees para un mismo evento. Además, tus clientes podrán ver cuántas plazas quedan disponibles para cada evento en el momento de realizar la reserva online. Si quieres saber cómo configurar esta opción, accede a este tutorial.
Así reservan mis clientes:
La reserva por parte de tus clientes puede llevarse a cabo de diferentes formas:
-Por un lado, pueden acceder a la reserva desde el widget de reserva, que estará integrado en tu página web.
-Otro método es a través de la URL del widget desde tus redes sociales (página de Facebook o perfil de Instagram).
-También es posible crear enlaces de reserva independientes por cada evento que organices e introducirlos en tu página web.
En cuanto al proceso de reserva, primero tus clientes deberán elegir el servicio que les ofrezcas y la agenda. Después deberán seleccionar una de las fechas y las horas en las que el evento se lleve a cabo. Desde aquí, podrán observar el número de plazas disponibles que quedan para cada evento.
Antes de dar por finalizada la reserva deberán introducir algunos datos personales como su nombre, teléfono y correo electrónico, en caso de que se trate de un usuario nuevo. Sin embargo, si se trata de un usuario ya registrado, únicamente deberá de introducir su correo electrónico y su contraseña de acceso.
Por último, si has configurado la opción de prepago, tus clientes deberán de abonar la cantidad que hayas indicado previamente desde el Panel de Control en el momento de la reserva.
Una vez la reserva haya finalizado, esta aparecerá en tu Calendario de Reservas a tiempo real.
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