4 maneras de ver tu calendario de reservas online

Para que una aplicación nos devuelva el tiempo que le dedicamos en forma de beneficio y satisfacción de uso debe ser extremadamente sencilla, cómoda de usar, intuitiva y sobre todo útil para nuestro día a día.

Cuando abrimos nuestra agenda y de un vistazo sabemos cuál es la estructura del día que nos hemos planificado estamos mejorando la capacidad de trabajar de forma eficiente. El orden y una buena estructura de la información son muy importantes para que nuestra productividad sea la prevista.

CÓMO FUNCIONA EL CALENDARIO

El sistema de reservas online sincroniza de forma automática las reservas online y las que se realizan por teléfono o son presenciales. En esta pantalla el usuario tiene total control sobre los diferentes servicios reservados, tanto los que se realizan a través de la web como los que se reservan a través de la aplicación instalada en facebook o llamada telefónica. Además de un solo vistazo el usuario puede conocer todas las agendas online que se han configurado así como, qué servicios ofrecen cada una de ellas e identificarlas por colores.

Bookitit ha desarrollado cada una de las pantallas de su aplicación pensando en el usuario y su experiencia de uso.

4 MANERAS DE VER TU CALENDARIO DE RESERVAS ONLINE

El calendario de reservas online de bookitit se puede ver por días, semanas, agendas y a través de listado de citas.

1. Vista por Día – ¿Cómo va a ser el día de trabajo de hoy?

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Con la vista por días del calendario de citas puedes ver todas las horas reservadas para un día en concreto, ordenadas por horas. Si trabajas con más de una agenda puedes saber con facilidad qué empleados tienen horas reservadas y para qué tipo de servicio, ya que las citas aparecen identificadas por colores.

2. Vista por Semana – ¿Quedan huecos disponibles esta semana?

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Con la vista por semanas del calendario de citas puedes ver cómo va a ser la estructura de la semana y localizar con facilidad los huecos disponibles para insertar citas. Esta funcionalidad es muy útil si también trabajas con cita previa a través de teléfono. La persona encargada de atender estas llamadas o de insertar las citas en el calendario agiliza esta tarea y le permite ser más eficiente.

3.Vista por Agenda – ¿Cuántas citas atienden tus Agendas hoy?

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Con la vista por agendas del calendario de citas es muy fácil organizar a tus empleados y las citas que deben atender durante el día, la semana o a un mes vista. Esta funcionalidad es muy útil para centros con una agenda por empleado o servicio como por ejemplo centros de salud y estética  o reserva de pistas deportivas.

4. Vista Listado – Edita una cita o cancela rápidamente

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Con la vista por Listado de Citas del calendario de citas es muy fácil identificar el tipo de servicio reservado en concreto. Esta funcionalidad del calendario de citas te permite saber qué servicios están reservados para una fecha y hora concreta, qué agenda va a tender ese servicio, quién es el cliente y conocer sus datos de contacto en caso de tener que comunicarle algún cambio. Además te permite la edición rápida de la reserva y su cancelación.

BLOQUEOS Y VISTA RÁPIDA

La aplicación de reservas online Bookitit permite configurar bloqueos para que tus clientes no pidan cita en las horas o días que por algún motivo no habrá disponibilidad. Este bloqueo también se puede asignar a una agenda. De esta manera cuando estamos frente al calendario de reservas online de nuestra aplicación Bookitit y pasamos el ratón por encima del bloqueo que hemos configurado podremos ver rápidamente a qué agenda pertenece este bloqueo en caso de que necesitemos saber esta información.

Además, gracias a la inserción de citas por vista rápida puedes insertar reservas y cita previa, que se sincronizan automáticamente con el calendario de reservas online, que tus clientes han solicitado por teléfono o presencialmente en tu centro.

Si quieres aprender más sobre cómo funciona bookitit haz clic en este enlace y consulta más funcionalidades interesantes de bookitit para tu negocio

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