Alquila las salas de tu centro de negocios con una app de reservas online · Bookitit

Trabajar en la secretaría de un centro de negocios que cuenta con muchas salas y despachos para su alquiler es complicado de gestionar.

Por ello, simplifica mucho la gestión de las salas y despachos contar con un sistema de reservas que automatice todo el proceso del alquiler. En este post contaremos cómo Bookitit puede beneficiar a tu centro de negocios y qué funcionalidades se adaptan mejor a él.

Para utilizar Bookitit correctamente, primero deberás establecer los servicios de tu centro de negocios. En este caso, cada servicio será el tiempo que se ofrezcan las salas para su alquiler. Por ejemplo: Alquiler 1 hora, Alquiler 2 horas, Alquiler 3 horas, etc.

De este modo, si una persona necesita una sala para una reunión que, aproximadamente, va a durar 2 horas, elegirá el Alquiler 2 horas en el momento de la reserva.

Seguidamente, tendrás que establecer las agendas. Las agendas, que van determinadas por el espacio, en este caso serán las distintas salas y despachos con los que cuenta tu centro de negocios. Es decir, si cuentas con 25 salas, puedes numerarlas o adjudicarles nombres y establecerlas como agendas.

Además, si algunas de tus salas están habilitadas como espacios de coworking, con Bookitit es posible ofrecer diversas reservas para una misma sala. El número de reservas podrían ir determinadas por el número de ordenadores disponibles, por ejemplo. De esta forma, si la sala cuenta con 7 ordenadores, la agenda correspondiente a esa sala puede configurarse por turnos, de forma que ofrezca siete plazas a la misma hora para la misma sala.

Así, cuando una persona se decida por una sala en el momento de la reserva, podrá ver cuántos ordenadores disponibles hay en esa sala en los diferentes horarios disponibles.

Por otro lado, a cada sala o despacho se le puede asignar un horario independiente. De esta forma, cada sala puede ofrecer horarios distintos, depende de cuándo su horario se muestre “Online” o “No Online”.
 
 

 
 
Por otra parte, el Calendario de Reservas de Bookitit puede ser sincronizado con otros calendarios como iCal, Google Calendar o Outlook. De esta forma, todas las reservas de las salas que salgan en el Calendario de nuestra aplicación, se actualizarán en tu calendario de uso personal. Esto ofrece mucha más comodidad, ya que no tienes que estar pendiente de dos calendarios al mismo tiempo.

En cuanto a los pagos, Bookitit ofrece tres pasarlas de pago diferentes para el sistema de prepago, si así lo configuras: Paypal, Stripe y Redsys. El sistema de prepago ofrece comodidad tanto al cliente como a la secretaría de tu centro de negocios, ya que se trata de una gestión menos por la que preocuparse.

Independientemente de contar con un sistema de prepago o generar los cobros de forma tradicional, todo lo relacionado con los cobros, gastos, deudas o la caja, queda registrado y gestionado automáticamente desde el panel de facturación de Bookitit.

Los numerosos beneficios que puede aportar un software de agendamiento online como Bookitit a tu centro de negocios pueden verse resumidos aquí:

Cuando tus clientes reservan las salas o los despachos de manera online y quedan todas estas reservas registradas en un único calendario, la organización de las mismas es mucho mayor. Además, cuando una sala se ha reservado para una determinada hora, el sistema imposibilita la reserva para otra persona para esa misma sala en la misma fecha y hora. De esta forma, es una manera segura de tener la sala asignada sin preocupaciones de que existan errores.

Las tecnologías otorgan mucha comodidad, no solo a tu negocio, sino también a tus clientes. Poder gestionar la reserva de salas y despachos de una forma rápida, instantánea y en cualquier lugar y momento, aumentará la satisfacción de tus clientes.

La secretaría, por su parte, conseguirá una mejor gestión. Además de no tener que atender las llamadas para las reservas, la facturación también está más controlada al estar automatizada.