El día tiene 24 horas, hasta ahí estamos todos de acuerdo. Todos tenemos por delante el mismo número de horas. Por lo tanto, el tiempo o se aprovecha o se pierde.
La semana pasada encontramos un artículo en la Red muy interesante sobre la Gestión del Tiempo dirigido a ti emprendedor, que deseas que el día tenga 30 horas para poder gestionar tu negocio, disfrutar de un tiempo para ti y compartir momentos con tu familia o amigos. Con el objetivo último de ser feliz con lo que haces y no perder salud en el intento. Si quieres, puedes leerlo aquí
Es cierto que existen muchos métodos para ser más productivos, que hay muchos autores especializados en la gestión del tiempo y muchos blogueros tratando de sacar tu motivación a flote para que des lo mejor de ti y, además, seas feliz. Uno de estos métodos, y es el que plantea el artículo que mencionábamos antes, es en realidad un concepto «ACTIVO DE TIEMPO», que no es otra cosa que una secuencia concreta de acciones que hacen que ahorres tiempo en el futuro.
Es cierto que el sistema perfecto no existe pero, también es cierto que gracias a las nuevas tecnologías podemos construirnos el nuestro.
PASOS PARA CREAR UN ACTIVO DE TIEMPO
1. Estudia todos los pasos que realizas para conseguir el resultado que buscas. ¿Lo consigues?
2. ¿Existen posibilidades de mejorar? Siempre. ¿Es posible automatizar el proceso utilizando las nuevas tecnologías? Seguramente
3. Diseña un plan de acción para aquella gestión que quieres mejorar con productividad y eficiencia. Este será tu Activo de Tiempo.
Vamos a trasladar por un momento el concepto Activo de Tiempo a un centro de salud o consulta médica. Uno de los activos de tiempo de un centro de salud, el que hace que el centro funcione de manera ordenada es la cita previa. Ya casi nadie se imagina yendo a una consulta médica sin haber solicitado una cita previamente de forma online, por teléfono o en el mostrador de la recepción del centro médico. Esta práctica generalizada hace que a veces los centros de salud o clínicas médicas se vean desbordados por teléfonos que no dejan de sonar o salas de espera llenas de gente esperando su turno.
Lógicamente este es ese momento en el que necesitas un Activo de Tiempo, un mecanismo que automatice la gestión y devuelva el orden al trabajo de forma eficiente.
SIGUIENDO LOS PASOS ANTERIORES PARA CREAR UN ACTIVO DE TIEMPO:
1. Ya te has dado cuenta de que tu centro es un caos, o necesitas más organización. Bien, vas muy bien.
2. Sabes que existen herramientas para mejorar en la gestión de citas médicas. Bien, haz una búsqueda, compara y prueba la que te ofrezca lo que necesitas
3. Una vez lo has elegido, ¿qué te queda? Motiva a tu equipo a probar la nueva herramienta y diseña un plan de uso para mejorar ahí donde lo necesitas: ahorro de tiempo y energía.
Un activo de tiempo te sirve para llevar a cabo tareas concretas relacionadas con la gestión de tu negocio o con tu vida diaria. Pero, además, un activo de tiempo lo que consigue es hacerte ahorrar tiempo y energía, dos elementos fundamentales para gestionar tu negocio de forma exitosa. Si piensas en las tareas y gestiones diarias que te roban tiempo que ya podrías estar empleando en otras cosas te darías cuenta de que hay algo que debe cambiar.
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